電子契約とは

電子契約とは

電子契約は、紙の契約書への押印に代わり、PDF等の電子的な文書に電子署名をすることで、契約の締結を行う方法です

電子契約のメリット

  1. 契約完了までの速さ 印刷や郵送などの作業を行う必要が無く、契約の関係者が内容を確認してすぐに契約を締結できるため、時間を大幅に短縮することができます。
  1. コストの削減 紙の契約書では必要な収入印紙が電子契約では不要となり、また郵送の費用が発生しないため、大幅なコストダウンが見込めます。
電子契約で印紙税が不要な理由 作成した文書に対する課税については紙への記載によるものと定められており、電子契約には印紙税がかからないとされています。また、電子契約サービスを利用して取り交わした文書を印刷したものは、契約書の写しとして扱われるため、こちらも印紙税は必要になりません。

電子契約の法的な証拠力

契約元と契約先が電子契約サービス上で書類をやり取りすることにより、書類に「電子署名」と「タイムスタンプ」の2つが埋め込まれて契約として証拠力を保有する文書となります。
電子署名とは
電子署名とは、紙の契約書での押印やサインにあたるもので、以下の事項を証明します。
  • 誰が契約したか(どのメールアドレスを使用したか)
  • 契約の締結後の書類の内容が改変されていないこと
タイムスタンプとは
タイムスタンプとは、契約締結時の時刻(年月日時分秒)が改竄不可能な状態で書類に埋め込まれるものです。 正確な時刻を提供する時刻認証業者(TSA : Time Stamping Authority)から提供されたタイムスタンプを使用しており、時刻を客観的に証明します。

電子署名とタイムスタンプの確認

締結済みの文書をダウンロードしてAdobe Acrobat Readerで開くと「署名パネル」のボタンが表示されます。 この「署名パネル」をクリックすると左側に署名パネルが表示されて、電子署名とタイムスタンプを確認することができます。